Les préparatifs pour une visite et un grand concert : une organisation de taille
L’organisation du séjour de nos 37 amis en provenance de Mannheim et du grand concert réunissant près de 200 chanteurs et musiciens demande une planification minutieuse et une coordination impeccable. Dès le départ, il est essentiel de penser à tous les aspects logistiques pour garantir la réussite de ces événements.
Pour la visite, chaque détail compte : le transport des participants, la gestion des horaires, la préparation des documents d’information et la coordination des guides ou des intervenants. Il faut s’assurer que tout le monde soit bien pris en charge, depuis l’accueil jusqu’à la gestion des repas et des pauses.
Quant au concert, il s’agit d’un projet d’envergure. La première étape est de coordonner les répétitions des chanteurs et musiciens, de prévoir la mise en place du matériel de sonorisation et de lumière, et de gérer les aspects techniques liés à la scène et à l’acoustique. La logistique pour accueillir 180 artistes, sans oublier la disposition du public, doit être parfaitement réglée pour assurer une fluidité et une harmonie durant toute la préparation.
Chaque événement nécessite une attention particulière pour que tout se déroule sans accroc. C’est un véritable travail d’équipe, où chacun a son rôle à jouer pour que la visite et le concert soient des moments mémorables pour tous.
Ci dessous quelques photos des moments forts des préparatifs
Grande répétition avec l’orchestre Allégria, et les choristes des chorales Eclats de voix de Brignoles, Cantabile de Garéoult, les anciens de l’Usam Toulon, le WE du 21 et 22 septembre 2024 au Foyer Valbertrand, salle de répétition de Clair Matin.
Journée emballage cadeaux pour nos amis du Singkreis-Seckenheim : Les choristes de Clair Matin ont mis tout leur cœur et leur talent dans la fabrication de ces cadeaux faits main (paniers au crochet, marins au tricot et confitures variées), créés avec un soin et une attention particulière pour offrir des souvenirs uniques et remplis de chaleur humaine, avec une petite pensée pour la planète avec les gourdes gravées au prénom des choristes allemands, plus un porte clés au logo de Clair Matin en souvenir de ce séjour.
